印章是行政职权的标志和凭据，在工作职责范围内的公文、函件、报表、协议、合同、证件等文字材料代表着一级行政组织的行为，为了维护印章的严肃性，合理合法地使用印章，特制定印章管理制度。 
（一）中心印章“招生专用章”、“招生就业服务中心”、“校企合作办公室”三枚，由主任负责管理。 
（二）使用印章要坚持“谁主管，谁负责；谁审批，谁负责”的原则。 
（三）印章要有专人管理，印章管理人员认真负责，严格遵章守法，秉公办事。 
（四）印章要妥善保管，不得随意乱放，平时应锁起来，避免被盗。 
（五）印章管理人员因公出差或请假，应将印章交副主任保管使用，不得转交他人。 
（六）印章适用范围是以中心名义印发的文件、通知、报告、证书、协议等。每次盖章必须有登记和记录。 
（七）使用印章必须经主任同意，否则不予受理。印章必须与落款名称一致，加盖印章时要注意位置端正。 
（八）各种证件、证明需要加盖印章，要详细查对无误后方可使用，证件必须与名单相符，如发现不合格者，有权拒绝盖章。 
（九）中心内各类文件的起草要严格按照公文要求，出文前由主管副主任负责检查核对，不得有误。 
（十）上级各部门及学校和处室内的文件要分开保管，每年进行装订和整理，以便查看。 
（十一）各系各部门发送公文和签订合作协议时，要有各部门签字，并保管。