为实现有效管理，促进部门科室和职工之间的沟通与协调，及时部署和总结部门工作、及时传达学校相关工作部署；提高部门工作效率、跟踪部门工作进度；协调各科室的工作方法、工作进度、人员分配，创造性的开展工作，特制订部门工作周例会制度。

一、参加人员：部门全体员工

二、会议时间及地点：每周一上午8:30，学生活动中心207

三、会议内容

（一）对上周工作情况进行总结，对工作完成情况及进度进行说明；对工作开展过程中存在的问题进行分析，并提出相关措施及帮助意见；

（二）对本周工作计划、工作重点进行说明；

（三）传达上级部门和学校关于部门工作的具体要求和安排，对部门工作有关的新文件、新制度进行学习传达，做到部门全员知晓；

（四） 协调各科室及各项工作进度，保证各项工作按预期目标有序进行；

（五） 对重点和难点问题进行集体讨论，形成书面意见。

四、会议要求

（一）每次开会必须提前5－10分钟赶场；

（二） 开会时不得做与会议无关的事如：私自讲话，打闹，私自离开位子；

（三） 每次开会须带好笔和笔记本，开会时须遵守纪律，对每次开会的内容都做好记录。

（四） 招生就业服务中心成员须树立强烈的时间观念，有较强的组织性、纪律性和责任感，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

（五） 开会时不得出现手机铃声响，接电话，未带会议记录本，未记会议内容的现象。

（六）会议必须本着精短高效原则，部门全体成员需在例会开始之前做好准备工作，如对会议提出的工作或安排有意见或者建议，可在会上提出讨论。

五、会议记录

（一）部门指定专人负责，做好会议内容记录；

（二）部门职工均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录。